FRANKIEWICZ LAW & BUSINESSPRAWO · BIZNES · NIERUCHOMOŚCI
Specjalizacja

Compliance – audyt prawny, który pokazuje ryzyko, zanim zrobi to urząd albo kontrahent

Liczba regulacji rośnie, a konsekwencje niedopatrzeń – kary, odszkodowania, odstąpienia od umów, odpowiedzialność zarządu – dotykają firm niezależnie od ich wielkości. Przeprowadzamy audyt prawny w czterech obszarach i dostarczamy mapę ryzyk z konkretną listą zmian: co poprawić, w jakiej kolejności i jakimi dokumentami.

01
01 — Jak przebiega audyt
01
Zakres. Ustalamy, które obszary badamy i jakie dokumenty są potrzebne. Audyt może objąć jeden obszar lub wszystkie cztery.
02
Analiza. Badamy dokumenty, procedury i praktykę – rozmawiamy z osobami, które faktycznie wykonują procesy.
03
Mapa ryzyk. Dostajesz raport: ryzyka uszeregowane według wagi, ich skutki prawne i finansowe, rekomendacje.
04
Wdrożenie. Przygotowujemy wzory dokumentów, regulaminy i procedury; szkolimy zespół.
02
02 — Cztery obszary audytu

Audyt korporacyjny

Zgodność działalności z przepisami branżowymi · struktura organizacyjna i uchwały organów · ważność i skuteczność dokumentów wewnętrznych (umowa spółki, statut, regulaminy) · toczące się postępowania administracyjne i sądowe · zabezpieczenie majątku: nieruchomości, udziały, powiązania kapitałowe · decyzje administracyjne, koncesje, dokumenty środowiskowe.

Audyt pracowniczy

Wzory umów o pracę i B2B (czy dają realną ochronę pracodawcy) · czas pracy, urlopy, systemy wynagrodzeń · obowiązki pracodawcy i ryzyko kontroli PIP · braki w dokumentacji, które mogą zostać wykorzystane w sporze · regulaminy pracy i wynagradzania, sygnaliści. Efekt: diagnoza plus gotowe wzory dokumentów.

Audyt umów

Umowy handlowe z kontrahentami pod kątem reprezentacji stron, poprawności aneksów, autentyczności dokumentów, odpowiedzialności za niewykonanie i nienależyte wykonanie, odstąpienia · procedury weryfikacji kontrahenta · instrumenty zabezpieczenia transakcji · ochrona danych osobowych · wymagane decyzje, koncesje i licencje. Efekt: zestaw wzorców umów z wariantami zabezpieczeń do komponowania w negocjacjach.

Audyt windykacyjny

Struktura wierzytelności i skuteczność obecnego modelu windykacji · dokumenty kreujące wierzytelność i stosowane zabezpieczenia · wierzytelności przeterminowane i po bezskutecznej egzekucji · współpraca z komornikami i zewnętrzną firmą windykacyjną. Efekt: strategia zarządzania wierzytelnościami, procedury, wybór wierzytelności do sprzedaży lub ponownej egzekucji, szkolenie zespołu.

03
03 — Najczęstsze pytania
Czy audyt jest potrzebny małej firmie?

Im mniejsza firma, tym większy udział pojedynczej kary lub przegranego sporu w jej wyniku. Audyt jednego obszaru (np. umów) to zwykle kilka dni pracy i jeden raport.

Ile trwa audyt?

Jeden obszar – od 2 do 3 tygodni od otrzymania dokumentów; pełny audyt czterech obszarów – ok. 6–8 tygodni. DO POTWIERDZENIA

Czy raport z audytu jest poufny?

Tak – objęty tajemnicą adwokacką. To istotna różnica wobec audytów prowadzonych przez firmy doradcze.

04
04 — Porozmawiajmy

Nie wiesz, gdzie kryje się ryzyko? Zamów audyt.

Audyty prowadzi adw. Kamil Bechta; audyty w spółkach deweloperskich i budowlanych – wspólnie z adw. Martą Frankiewicz.